Vaga Para Oficial De Subvenções

A N’weti, Organização Nacional não Governamental, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Subvenções, para Maputo.

Objectivo

O Oficial de Subvenções será responsável por assegurar que as Organizações Comunitárias de Base (OCB) membros da PLASOC-M e que concorram às subvenções para implementação da MLC, cumprem com os requisitos financeiros e administrativos inerentes à verificação da conformidade dos processos com as políticas da N’weti e do doador, e regulamentos nos períodos pré e após a concessão dos recursos financeiros, para além da devida assistência técnica às OCB.

Responsabilidades

• Garantir o desenvolvimento de processos administrativos e financeiros relativamente às organizações subvencionadas, incluindo a verificação da conformidade dos processos com as políticas dos doadores e regulamentos nos períodos pré e após a concessão dos recursos financeiros;
• Desenvolver e melhorar os sistemas de gestão financeira dos parceiros locais de modo a garantir que os fundos são geridos de acordo com as normas, exigências e regulamentos dos doadores, da N´weti e do Governo;
• Actuar como ponto de contacto dos sub-recipientes e a N’weti para a gestão diária do acordo de subvenção;
  Elaborar os contratos de subvenção e modificações sobre os sub-acordos, quando necessário;
• Rever os termos de referência para todos os contratos de subvenções;
• Assegurar que todos os contratos reflictam os objectivos mutuamente acordados e que os objectivos da N’weti, da PLASOC-M e do doador são totalmente salvaguardados;
• Garantir que o processo de subcontratação está em conformidade e rigor alinhado com os requisitos dos doadores e da N’weti em termos de plano e orçamento, processos de procurement, autorizações, processo de contratação e monitoria técnico-financeira, quando necessária, assegurando que os objectivos da subvenção são cumpridos;
• Apoiar na identificação das necessidades de treinamento, incluindo treinamento interno relativamente às políticas dos doadores e da N’weti.
• Assegurar a existência de mecanismos e ferramentas de natureza técnica e financeira para apoio e monitoria financeira da subvenção;
• Desenhar e executar ferramentas para o briefing pré-subvenção de modo a assegurar que o parceiro compreende os instrumentos e os requisitos para se aceder a uma subvenção;
• Apoiar financeira, e tecnicamente os sub-recipientes de modo a que estes providenciem mensalmente os relatórios financeiros, assegurando que todos os sub-recipientes conhecem as políticas e procedimentos e que os relatórios são submetidos atempadamente e com a exigida qualidade;
• Conduzir visitas de monitoria aos sub-recipientes dos projectos, assegurando que os achados fundamentais são devidamente documentados e levados à atenção dos parceiros para seguimento e tomada de acção;
• Verificar e garantir que o sistema contabilístico de sub-recepientes, os relatórios financeiros e os sistemas de controlo internos estejam em conformidade com os padrões aplicáveis ​​de relatórios contabilísticos e financeiros;
• Monitorar, controlar os orçamentos acordados e prover apoio adequado às revisões dos programas, incluindo os processos de tomada de decisão, assim como em relação aos relatórios para os doadores;
• Conservar todos os documentos preenchidos pelas organizações subvencionadas, assegurando seu preenchimento correcto de acordo com os mais altos padrões de qualidade;
• Elaborar os relatórios financeiros do projecto.

Requisitos

• Licenciatura nas áreas de Finanças, Auditoria e Gestão Financeira, Economia ou áreas afins;
• Pelo menos 5 anos de experiência comprovada na gestão de subvenções com investimento financeiro avultado, e em funções similares, de preferência em organizações não governamentais;
• Elevado conhecimento sobre Gestão Financeira e Contabilidade, Gestão de Financiamento, Orçamentação e Gestão Orçamental e Gestão de Contratos;
• Conhecimento e experiência comprovados em políticas e procedimentos e abordagens da USAID no que diz respeito à Gestão de Subvenções;
• Boas habilidades de liderança, trabalho em equipa, relacionamento interpessoal, comunicação oral e escrita em Português e Inglês;
• Capacidade comprovada no desenvolvimento e manutenção de relações de trabalho produtivas com uma vasta rede de parceiros e partes interessadas;
• Experiência na realização de auditorias internas aos parceiros subvencionados, spot checks e supervisões para verificação de cumprimento de procedimentos padrão das subvenções;
• Experiência de trabalho em posição similar constitui vantagem;
• Disponibilidade imediata.

Exigências

• Carta de Candidatura;
• Curriculum Vitae.

Nota: Os(as) candidatos(as) interessados(as), que reúnam os requisitos estabelecidos, poderão submeter a sua candidatura com a indicação da referência da vaga. Serão contactados(as) para as entrevistas somente os(as) candidatos(as) seleccionados(as). A N’weti não cobra nenhum valor monetário, espécie, ou qualquer outro tipo de favor para contratação.