Vaga Para Administrativo(A) De Imigração E Mobilização De Recursos

Breve Descrição do Trabalho

Auxiliar os membros da equipa de Imigração e Mobilização de expatriados na implementação de processos de mobilização através da administração geral, arquivo, processo de requisições, coordenação, manutenção de registos e actividades de manutenção do sistema de R.H. com altos níveis de precisão e foco no cliente para garantir que o plano de Mobilização seja efetivamente entregue e que as necessidades dos clientes são abordados.

Principais Responsabilidades

• Fornecer à equipa e aos clientes relatórios e cálculos de dados padrão e precisos de pessoas, por meio do uso efectivo dos sistemas e tecnologia de R.H;
• Preparar e fornecer relatórios a pedido de membros mais seniores da equipa, contendo dados ou métricas de mobilização de pessoas, para permitir que as equipas forneçam soluções e conselhos com eficiência aos clientes internos designados;
• Garantir a integridade dos dados na manutenção de registos e sistemas de R.H., actualizando os dados e registos de pessoas necessárias com precisão e pontualidade, seguindo os padrões e procedimentos defini- dos, bem como directrizes de legalidade;
• Acompanhar os pedidos de permissões de trabalho, garantir que os registos sejam mantidos e as cópias sejam arquivadas electronicamente;
• Compilar relatórios incluindo suporte de provedores de serviços, conforme aplicável;
• Garantir a monitorização adequada sobre a legalidade nos processos e os relatórios que estejam em vigor, para permitir que outros processos de mobilização que facilitarão os compromissos do governo e a execução dos compromissos assumidos, execução, monitorização e auditoria nos sistemas de aplicativos;
• Conduzir os deveres administrativos necessários para apoiar os pedidos de permissões de trabalho e a integração de novos expatriados e contratados, para garantir que eles tenham uma experiência positiva e que o processo seja conduzido em conformidade com as políticas relevantes;
• Prestar apoio na coordenação das actividades necessárias à conclusão do processo de mobilização, pedido de permissões de trabalho e integração, que inclui a coordenação do processo de contratação de emprego e destacamento. Isso inclui, o administrador e a manutenção de registos onde apoiamos as autorizações e mobilização do provedor de serviços;
• Auxiliar na facilitação do processo de requisição com o departamento de cadeia de suprimentos e acompanhar até a conclusão;
• Apoiar as relações com os funcionários da Sasol, permissões de trabalho e metas de mobilização, completando a documentação relevante com precisão e garantindo que os sistemas de R.H., arquivo e manutenção de registos sejam mantidos adequadamente;
• Compreender claramente e se familiarizar com as políticas e processos de permissões de trabalho e Relações com Funcionários para poder oferecer suporte de forma eficaz;
• Organizar e coordenar reuniões relevantes com departamentos governamentais de acordo com o procedimento estabelecido e auxiliar na elaboração da documentação relevante;
• Garantir o agrupamento e finalização da documentação relevante, após a conclusão e extrair a captura de informações no sistema de ER ou registo de licenças;
• Auxiliar na coordenação dos processos e procedimentos de movimentação de funcionários/contratados (por exemplo, transferências, desligamentos, redistribuição e rotação) e processos e procedimentos de separação por meio da coordenação e implementação dos vários processos administrativos necessários para eles;
• Compilar relatórios para as auditorias trimestrais sobre a mobilização de funcionários/contratados e questões de permissões de trabalho;
• Gerir todos os processos administrativos de R.H. e mobilização necessários para apoiar a realização do plano com altos níveis de eficiência, foco no cliente e conformidade;
• Direccionar os funcionários e gestores de linha com o caminho correcto a seguir para a resolução de problemas de R.H. e contratados;
• Procurar continuamente melhorar o domínio pessoal e o crescimento profissional;
• Projectar uma imagem positiva do R.H. através de toda interacção com os clientes;
• Responder às consultas, necessidades e desafios dos clientes;
• Manter os clientes informados sobre o andamento das consultas de R.H.;
• Construir relações eficazes com a própria equipa e redes.

Requisitos do trabalho

• Possuir 12ª Classe;
• Possuir pelo menos 3 anos de experiência em funções administrativas;
• Conhecimentos de informática, MSOffice e o sistema do
  SAP será uma vantagem.

Como se candidatar

Para concorrer, visite a lista de posições disponíveis, até ao dia 25 de Agosto, no website da http://ww– w.sasol.com/carrers/carrers/experienced-hires, clique na opção Find jobs e seleccione Moçambique para ter acesso às vagas disponíveis.