Vaga Para Administrador e Auxiliar de Arquivos (m/f)

O nosso cliente é uma prestigiada instituição que actua no sector de Transporte e Logística.

FUNÇÃO

Será responsável por organizar e manter sistemas de arquivo físico e electrónico; garantir que todos os documentos estejam devidamente etiquetados, indexados e armazenados para fácil recuperação; realizar auditorias regulares de arquivos para garantir precisão e integridade; manusear documentos confidenciais e manter a segurança de informações sigilosas; auxiliar com tarefas administrativas gerais, incluindo atender telefones, responder e-mails e gerir correspondências de escritório; agendar reuniões, compromissos e gerir calendários conforme necessário; auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outras documentações; coordenar com fornecedores de escritório, garantindo que o stock esteja abastecido e os pedidos sejam feitos conforme necessário; preparar e processar documentos para armazenamento ou distribuição, incluindo cópia, digitalização; atender e direccionar chamadas telefónicas, receber mensagens e responder a perguntas; auxiliar os visitantes, garantindo um ambiente profissional e acolhedor; coordenar e compromissos e eventos conforme necessário; efectuar reservas de viagens, voos e hotéis; auxiliar na coordenação e organização de registos da empresa, incluindo RH, finanças e documentos jurídicos; garantir a conformidade com as políticas da empresa e os requisitos legais em relação a gestão de documentos e confidencialidade; auxiliar em auditorias, fornecendo os documentos e informações necessários conforme solicitado.

Requisitos

• Ensino Médio ou equivalente/ diploma ou certificação em administração de escritório é um plus;
• Mínimo de 2 anos de experiência em uma função administrativa e arquivo;
• Maximo de 34 anos de idade;
• Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal (português e inglês);
• Fortes habilidades de organização e planeamento;
• Habilidades de informática (Outlook, Windows, MS Excel, MS Word, MS Access Power)
• Excelentes habilidades de gestão de tempo e capacidade de realizar multitarefas e priorizar o trabalho;
• Atenção aos detalhes e habilidades de resolução de problemas;
• Disponibilidade para um Contrato à Prazo Certo de 1 mês.

Oferecemos

A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Agosto de 2024.