Gapi-Sociedade
A Gapi-Sociedade de Investimento pretende recrutar nove (9) assistentes administrativos afectos as Incubadoras de Negócios para apoiar a implementação do projecto em alusão. A componente de Apoio Administrativo assume um papel preponderante na provisão de serviços administrativos de boa qualidade com vista a viabilização das acções previstas em tempo útil, bem como na componente de organização da documentação financeira, recursos humanos e recursos materiais e das múltiplas operações administrativas e organizacionais correspondentes, assegurando deste modo uma actuação eficiente de todas as áreas de administração e gestão das incubadoras.
3. Responsabilidades:
O/A Assistente Administrativo irá desenvolver as suas atividades nas incubadoras de negócio, sob supervisão directa do Gerente da Delegação e terá as seguintes atribuições e responsabilidades: serviços competentes
i.Tramitar a entrada e saída de correspondência e tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos;
ii. Receber documentos e classificá-los segundo critérios pré-estabelecidos;
iii. Responsabilizar-se pelo arquivo de documentos conforme procedimentos estabelecidos;
iv. Receber pagamentos por serviços prestados pela incubadora;
v. Zelar pelo uso de máquinas de escritório, fotocopiadoras, computadores e os programas usados;
vi. Localizar inerente aos processos administrativos;
vii. Expedir ofícios e memorandos aos diferentes destinatários;
viii. Garantir a higiene e organização da incubadora;
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